eTalo Pro
Hallinnollinen ja tekninen isännöinti
eTalo Pro on isännöintipalvelumme taloyhtiöille, jotka arvostavat ammattilaisisännöinnin tuomaa turvaa ja vakautta.Nimeämme taloyhtiölle oman palvelutiimin eli isännöitsijän, kiinteistösihteerin, kirjanpitäjän ja teknisen isännöitsijän. Taloushallinnon perustana on huolella laadittu vuosittainen talousarvio, jonka toteutumista ja yhtiön maksuvalmiutta seuraamme säännöllisesti. Pidämme huolta vastikkeiden maksamisesta ajallaan, jotta pitkiä maksuviiveitä ei synny.
Palvelemme osakkaita ja asukkaita halutulla tavalla: sähköisesti, puhelimella tai toimistollamme. Isännöitsijämme tuntee taloyhtiöidensä rakenteet, korjaushistorian ja suunnitellut hankkeet. Tekninen isännöintimme valvoo osakkaiden muutostyöt ja toimii hallituksen tukena rakennusteknisissä kysymyksissä. Isommissa korjaushankkeissa kilpailutamme avoimesti ja pidämme huolta hankkeiden etenemisestä aikataulussaan.
Taloyhtiölle oma verkkopalvelu
Tarjoamme taloyhtiönne käyttöön toimialan parhaat sähköiset työkalut sisältäen taloyhtiön oman verkkopalvelun, hallituksen työpöydän ja kunnossapidon hallinnan kaikki kuukausihintaan sisältyen. Taloyhtiölle räätälöity eTalon oma verkkopalvelu tekee asukkaiden asumisesta helppoa ja hallituksen työskentelystä tehokasta. Aivan kuten isännöinti, se kokoaa yhteen kaikki asumiseen tarvittavat tiedot ja palvelut. Tarvittava tieto on löydettävissä aina ja viestintä on nopeaa ja edullista.
Hallituksella on oma sähköinen työpöytä, jolla talouden seuranta onnistuu reaaliajassa. Työpöydällä on selkeä näkymä yhtiön talouteen aina yksittäiselle ostolaskulle asti. Tärkeät dokumentit, kuten kokouspöytäkirjat arkistoituvat tiedostopankkiin, josta ne ovat aina löydettävissä. eTalon oma verkkopalvelu on kiinteästi integroitu Avaa-isännöintijärjestelmäämme.
Kunnossapitotarvesuunnitelman ja korjaushistorian tiedot päivitämme säännöllisesti järjestelmällämme uusien vaatimusten mukaisesti Maanmittauslaitoksen HTJ-palveluun. Kunnossapidon hallinta on meillä aidosti suunnitelmallista sisältäen hankkeiden priorisoinnin kustannusarvioineen. Hallitus ja osakkaat tietävät, mitä talossa on korjattu ja mitä korjaustarpeita on tulossa.
Myös porrasnäytöt sisältyen kuukausimaksuun
Markkinoiden ainoana toimijana tarjoamme nyt myös digitaaliset porrasnäytöt kuukausiveloitukseen kuuluvana, joilla tiedottaminen onnistuu kaikille asukkaille reaaliaikaisesti. Asukkaiden nimien päivittäminen on nopeaa ja taloyhtiön vuokrattavien tilojen varaukset on helppo tehdä kosketusnäytöllä. Paperiset saunalistat ja sotkuiset ilmoitustaulut jäävät historiaan porrasnäyttöjen myötä. Asukkaat huomaavat paremman palvelun merkityksen joka päivä porrasaulassa liikkuessaan.
Kuukausihinta sisältää:
- Ostolaskujen hyväksyntä ja maksatus
- Vastikereskontra- ja valvonta
- Kirjanpito ja tilinpäätös
- Talousarvio ja sen seuranta
- Kokouskutsut ja pöytäkirjat
- Hallituksen työpöytä verkossa
- Asukkaiden oma verkkopalvelu
- Porrasaulanäytöt optiona
- Kunnossapitotietojen hallinta (MML)
- Avainhallinta
- Viranomaisilmoitukset
- Vakuutusmeklaripalvelu
Erillisveloitettavat palvelut:
- Kokouspalkkiot
- Kulutuslaskutus
- Postitukset
- Hankkeet ja kilpailutukset
- Teknisen isännöitsijän työt
Olisiko aika kilpailuttaa isännöinti? Jätä tarjouspyyntö alla olevalla lomakkeella, niin saat hyvän tarjouksen isännöintipalvelustamme. Hoidamme vaihtoprosessin kuluitta ilman lisätyötä hallitukselle.